Přinášíme novou rubriku pro pořadatele běžeckých i sportovních akcí
Za sebou máme již více než deset let plných nejrůznějších zážitků i zkušeností, které jsme nasbírali během organizování běžeckých akcí na Chebsku. Byla to cesta ne vždy jednoduchá, ale zato nesmírně obohacující. Když jsme kdysi začínali, nevěděli jsme, kolik práce, času a energie bude taková organizace vyžadovat, ale zároveň jsme ani netušili, kolik radosti, naplnění a cenných okamžiků nám tyto akce přinesou. Nyní, o více než deset let později, cítíme, že jsme nasbírali tolik zkušeností, že bychom je rádi sdíleli s ostatními. Ať už jste začínající organizátor, který se teprve rozhlíží a hledá první inspiraci, nebo zkušenější pořadatel, který by rád získal nové tipy a podněty, věříme, že v této naší nové rubrice najdete něco užitečného.
Naším cílem je vytvořit prostor, kde můžeme předávat své poznatky, osvědčené postupy i malé triky, které jsme se naučili během nesčetných hodin plánování, komunikace a realizace běžeckých závodů. V této nové rubrice se budeme v nepravidelném rytmu zaměřovat na různorodé aspekty organizace.
Tip č. 1 – naZávody.cz – komplexní řešení registračního systému vašeho závodu
Složitý proces registrací vám vyřeší projekt naZávody.cz
Stránka naZávody.cz je online registrační systém zaměřený na organizaci a správu závodů a sportovních akcí. Nabízí širokou škálu funkcí, které usnadňují práci organizátorům i samotným závodníkům. Organizátoři zde mohou spravovat startovní listiny, automaticky vytvářet kategorie, sledovat statistiky, párovat platby a mnoho dalšího. Pro závodníky je stránka užitečná především pro jednoduché přihlašování na závody, úpravu registrací či ověření plateb.
Systém vyvinuli přímo organizátoři závodů, proto splňuje mnoho potřebných aspektů
Autoři projektu Ondra a Tomáš během mnohaleté organizace závodů měli jasnou představu o tom, jak by se měli závodníci registrovat, ale žádný takový systém tehdy neexistoval. Chtěli, aby registrace byla tak pohodlná, jako je třeba nákup v eshopu a zvládl ji udělat každý i na mobilním telefonu. A tak vznikl systém naZávody.cz.
Komplexní systém vám ušetří spoustu času a dodá přehlednost
Jednoduchost a přehlednost uvítají i závodníci při vyplnění jednoduchého formuláře (třeba i z mobilu 🙂 )
To, co někteří organizátoři závodů stále zpracovávají složitě a často nepřehledně v tabulkách programu Excel, je věcí, kterou systém naZávody.cz dokáže vyřešit mnohem efektivněji, přehledněji a s výrazně menším úsilím. Tento online nástroj je navržen tak, aby usnadnil celý proces organizace závodů od samého začátku až do konce. Mnoho organizátorů se dlouho potýká s problémy, které souvisejí s manuálním vedením registrací, sledují různé cenové úrovně, zajišťují komunikaci se závodníky a následně zápasí s exportem dat pro časomíru. Všechny tyto úkoly, které dříve vyžadovaly hodiny práce, pečlivé kontrolování a často i opravy chyb vzniklých lidským faktorem, nyní NaZávody.cz zvládne téměř automatizovaně a bez zásadních komplikací.
A cena za to všechno? Pět korun za jednoho registrovaného závodníka!
Po vlastní mnohaleté zkušenosti se systémem vnímáme, že cílem provozovatelů je vždy přinášet jednoduchá a efektivní řešení. Filosofie jejich práce je postavená na principu jednoduchosti, což se odráží i v přístupu k cenové politice. Proto se rozhodli, že cenu za registraci nastaví na pouhých 5 korun za každého registrovaného závodníka.
Naše spokojenost? Naprostá!
Systém NaZávody.cz pro Rozběhnito.cz využíváme již poměrně dlouhou dobu a jeho služby se pro nás staly naprosto nepostradatelnou součástí správy registrací na různé sportovní akce, které pořádáme. Tento nástroj jsme začali využívat před několika lety, když jsme se při organizaci našich závodů potýkali s čím dál většími problémy při ručním zpracovávání přihlášek a správě údajů účastníků. Naše práce tehdy často zahrnovala nekonečné hodiny manuálního vypisování dat do tabulek, neustálé ověřování správnosti zadaných údajů a časté opravy chyb, které se kvůli lidskému faktoru objevovaly více, než bychom si přáli. Bylo jasné, že náš proces není efektivní a že nás brzdí v naší snaze poskytovat účastníkům kvalitní a profesionální služby. Hned po integraci systému do prvního závodu jsme byli přesvědčeni, že systém naZávody.cz je pro nás naprosto ideální!
Výzva pro organizátory běžeckých akcí: Propaguj svůj závod ZDARMA na našem webu! (KLIKNOUT)
